3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός ξεκινώντας από τώρα


Ο καθένας θέλει να είναι παραγωγικός μέσα στη μέρα του και να καταφέρει να ολοκληρώσει πολλά πράγματα. Αν έχεις τη δική σου επιχείρηση, η παραγωγικότητα σε βοηθά να την πας ένα επίπεδο πιο πάνω.

Ωστόσο, πολλές φορές η παραγωγικότητα μπορεί να είναι άπιαστη. Τα καλά νέα είναι ότι, με λίγη πειθαρχία και τα σωστά εργαλεία θα έχεις ότι χρειάζεσαι για να πετύχεις αυτά που θες.

Σε αυτό το άρθρο λοιπόν θα βρεις 3 συμβουλές που θα βοηθήσουν τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, τον manager, τον υπάλληλο -τον καθένα, πραγματικά- να αρχίσουν να εργάζονται γρηγορότερα και πιο έξυπνα.

 

1.Απόφυγε το multitasking

Όταν έχεις πολλά πράγματα να κάνεις, η ιδέα του να τα κάνεις όλα με τη μια μπορεί να μοιάζει δελεαστική. Ωστόσο, όταν προσπαθείς να κάνεις δύο ή περισσότερα πράγματα ταυτόχρονα, είσαι λιγότερο αποτελεσματικός σε όλα. Όχι μόνο η εναλλαγή μεταξύ εργασιών μειώνει την παραγωγικότητα κατά 40%, μια πρόσφατη μελέτη διαπιστώνει επίσης ότι παρεμβαίνει στη συνολική εγκεφαλική δραστηριότητα.

Αντ’αυτού, δοκίμασε να δουλεύεις σε σπριντ,να ξεκινάς δηλαδή μια εργασία και να την ολοκληρώνεις πριν ξεκινήσεις κάποια άλλη. Αν οι συχνές διακοπές είναι το πρόβλημα, βρες ένα ήσυχο μέρος, ή ζήτα από τους υπαλλήλους και τους συνεργάτες σου να μη σε διακόπτουν κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου.

Επίσης, μπορείς να επωφεληθείς από τη μετατόπιση του μεγαλύτερου μέρους του φόρτου εργασίας στην αρχή της εβδομάδας. Μια μελέτη διαπίστωσε ότι ολοκληρώνουμε τις περισσότερες εργασίες τη Δευτέρα, ολοκληρώνοντας το 20,4% των συνολικών εργασιών εκείνη τη μέρα. Μέχρι την Παρασκευή, η ολοκλήρωση των εργασιών μειώνεται στο 16,7%.

 

2.Αναβάθμισε την τεχνολογία σου

Πόσο παλιός είναι ο τρέχων εξοπλισμός σου; Πολλές φορές οι επιχειρήσεις καθυστερούν την αγορά νέων υπολογιστών και κινητών, λόγω χαμηλού προϋπολογισμού, αλλά αυτό από μόνο του κοστίζει χρήματα. Μια πρόσφατη έρευνα της Deloitte διαπίστωσε ότι για κάθε 3 παλιούς υπολογιστές, οι μικρές επιχειρήσεις χάνουν περίπου 2.520 δολάρια ετησίως.

Υπάρχουν πολλές προσιτές επιλογές που θα σε βοηθήσουν να πετύχεις τους στόχους σου χωρίς να σε βγάλουν εκτός προϋπολογισμού. Προϊόντα όπως το laptop Dell 2 σε 1 και το πληκτρολόγιο παραγωγικότητας Latitude 7285, μπορούν να σε βοηθήσουν να δουλεύεις πιο έξυπνα ενώ είσαι εν κινήσει.

Για να ελαχιστοποιήσεις τις διακοπές εν ώρα εργασίας, σκέψου να βάλεις μια δεύτερη οθόνη στο γραφείο σου. Μια πρόσφατη μελέτη της IDC αναφέρει ότι μια δεύτερη οθόνη αυξάνει την παραγωγικότητα κατά 18%, ενώ το 91% των υπαλλήλων δήλωσε πως ήταν πιο ικανοποιημένοι από τη διαμόρφωση της διπλής οθόνης.

 

3.Δούλεψε με ρουτίνα

Για να κάνεις τη ρουτίνα σου πιο αποτελεσματική, παρατήρησε σοβαρά το πώς ξοδεύεις τη μέρα σου. Παρατήρησε κάθε ώρα, αναγνωρίζοντας το πότε αντιμετωπίζεις περισπασμούς, και δούλεψε πάνω σε αυτό για να τους εξαλείψεις.

Στη συνέχεια, αν είσαι πιο παραγωγικός το πρωί όταν φτάνεις στη δουλειά, βάλε τις 2 πρώτες ώρες στην άκρη για να τσεκάρεις τη λίστα εργασιών σου για εκείνη τη μέρα, προγραμματίζοντας τις συναντήσεις για μετά από εκείνη την ώρα.

Για τις μικρές επιχειρήσεις η τήρηση αυτής της ρουτίνας μπορεί να είναι δύσκολη, αφού οι υπάλληλοι θα πρέπει να κάνουν πολλά πράγματα. Εξέτασε το ενδεχόμενο να αναθέσεις σε εξωτερικούς συνεργάτες μερικές από τις λιγότερο αγαπημένες σου εργασίες. Έτσι ο χρόνος σου μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλύτερα για την ανάπτυξη της επιχείρησής σου.

 

Διάβασε επίσης: 6 τρόποι για να είσαι πιο παραγωγικός όταν δουλεύεις απ’το σπίτι

Σχόλια

σχόλια

What's Your Reaction?
LOL LOL
0
LOL
Οσο Ζω Μαθαινω Οσο Ζω Μαθαινω
0
Οσο Ζω Μαθαινω
Cool Cool
0
Cool
Tι λες τωρα... Tι λες τωρα...
0
Tι λες τωρα...
Tελειο! Tελειο!
3
Tελειο!
Ωχ, αμαν! Ωχ, αμαν!
0
Ωχ, αμαν!
Χμμ... Χμμ...
1
Χμμ...

3 τρόποι για να είσαι παραγωγικός ξεκινώντας από τώρα

Είσοδος

Επαναφορά Κωδικού

Back to
Είσοδος
Shares
error: Content is protected !!
Choose A Format
Personality quiz
Trivia quiz
Poll
List

Συνεχίζοντας την περιήγηση στο site, συμφωνείτε με την χρήση Cookies Περισσότερες πληροφορίες

Οι ρύθμιση για Cookies σε αυτήν την ιστοσελίδα έχει ρυθμιστεί ως "Αποδοχή των Cookies" προκειμένου να έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία περιήγησης. Αν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτή την ιστοσελίδα χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των Cookies ή αν επιλέξετε Αποδοχή τότε συμφωνείτε με αυτό.

Κλείσιμο